TÍTULOS CONFERIDOS

- Qualificação em Auxiliar de Administração e Finanças (quando terminar o 2º ano, estando devidamente cumpridas as horas de estágio);

- Habilitação de Técnico em Administração (quando terminar o 3º ano, tendo concluído o Ensino Médio e cumprido as horas de estágio);

DURAÇÃO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO

- 100 horas no Módulo 1 (2º ano);

- 100 horas no Módulo 2 (3º ano);

Qualificação: Auxiliar de Administração e Finanças (2º ano)

O Auxiliar de Administração e Finanças deve ter alcançado a condição de:

Implementar sistemas de controle de fluxo prazo para repasse das disponibilidades, encaixes e desembolsos para atender funcionários, compras e vendas de materiais, bens e produtos e prestamistas através da elaboração e interpretação dos relatórios financeiros de fluxo de caixa e análise dos relatórios bancários.

Executar o acompanhamento do orçamento financeiro com o real das diversas áreas, através de planilhas de despesas, de pessoal, de investimentos, de vendas, de receitas e demais dados de maneira a permitir organizá-los para extrapolar as tendências e estimar posições futuras.

Identificar as características do sistema orçamentário, de produção, vendas, serviços, financiamentos e despesas de custeio e administração e elaborar os mapas de fluxo de caixa.

Planejar e executar pesquisa de mercado para elaboração de estratégias que aumentem sua participação de mercado para maior satisfação do consumidor.

Elaborar planejamento e orçamento de vendas

Acompanhar o montante das vendas com a finalidade de ajustar as estratégias para atingir as metas propostas pela empresa.

Organizar todo sistema de acompanhamento das vendas através de acompanhamento dos pedidos emitidos.

Recrutar, Selecionar, Integrar e oferecer treinamento aos novos funcionários, permitindo o conhecimento da filosofia da empresa, a estrutura organizativa e as normas de conduta e trabalho.

Calcular folha de pagamento, horas-extras, descontos de encargos sociais, rescisão contratual.

Preparar guias de recolhimentos de todos encargos sociais e de trabalho, e zelar pelo cumprimento da Legislação Trabalhista.

Calcular juros ou valores diversos, acompanhar o Setor de Cobrança e Contas a Pagar, criando instrumentos de controle para a existência eficiente do Fluxo de Caixa.

Emitir notas fiscais, faturas, duplicatas, borderôs, cheques, registrando todas operações.

Planejar e controlar materiais diversos e matérias primas de forma a não permitir a falta de suprimento, bem como dos planos de produção que atendam a previsão de vendas.

Classificar a documentação: despesas, receitas, ativo, passivo e outras.

Atribuições / Responsabilidades


Elaborar informes e relatórios sobre os sistemas de crédito e cobrança.

Sugerir modelos para os sistemas de crédito e cobrança e de contas a pagar.

Preparar a conciliação bancária.

Elaborar relatórios e informes gerenciais sobre valores, prazos de recebimento e pagamento, valores em poder de terceiros e inadimplências ativas e passivas e contratos em vigor e liquidados.

Desenvolver relatórios informacionais gerenciais e legais sobre pessoal, cargos e salários.

Apontamento funcional, cartão de ponto e livro de registro de empregados.

Organizar, sob orientação superior, a coleta de dados quantitativos e financeiros necessários à elaboração de estudos mercadológicos e econômicos, tais como:

Volumes físicos, Preços, Sazonalidade, Produtos, Áreas de distribuição, Canais de distribuição, etc.

Elaborar mapas e planilhas para acumular cifras de orçamento e compará-las à realidade, para fins de análise.

Avaliar custos reais de produtos, serviços, produção, eventos, administração de outros fatores.

Coletar dados de comercialização, produção e serviços realizados.

Coletar dados orçamentários sobre mercado, produtos, serviços, produção, quotas, áreas de distribuição física, preços e força-tarefa.

Identificar o sistema de custos e seus componentes diretos

Contribuir na elaboração dos organogramas gerais e dos funcionogramas, visando definição dos parâmetros das delegações de funções e os limites de responsabilidades.

Contribuir na elaboração de manuais e rotinas de trabalho

Elaborar relatórios e informes para subsidiar, em instâncias superiores, alterações no planejamento da previsão das necessidades de materiais e serviços.

Definir a forma textual ou gráfica de apresentação mais adequada aos objetivos do documento escrito.

Elaborar trabalhos, planilhas e gráficos de acordo com as necessidades.

Classificar a documentação: Despesas, Receitas, Ativo, Passivo e Outras

Propor e executar medidas preventivas de proteção das pessoas e patrimônio.

Interpretar contratos sociais das sociedades por cotas de responsabilidade limitada e estatutos das sociedades anônimas.

Habilitação: Técnico em Administração (3º ano)

O Técnico em Administração deve ter alcançado ao concluir o curso as seguintes competências gerais:

Identificar e interpretar as diretrizes do planejamento estratégico, do planejamento tático e do plano diretor aplicáveis à gestão organizacional.

Identificar as estruturas orçamentárias e societárias das organizações e relacioná-las com os processos de gestão específicos.

Interpretar resultados de estudos de mercado, econômicos ou tecnológicos, utilizando-os no processo de gestão.

Utilizar os instrumentos de planejamento de recursos humanos.

Utilizar os instrumentos de planejamento tributário, financeiro e contábil.

Utilizar os instrumentos de planejamento de recursos materiais, do patrimônio, dos seguros, da produção e dos sistemas de informações.

Executar os procedimentos do ciclo de pessoal.

Executar os procedimentos do ciclo tributário, financeiro e contábil.

Executar os procedimentos do ciclo de recursos materiais, do patrimônio, dos seguros, da produção e dos sistemas de informações.

Controlar e avaliar os procedimentos do ciclo de pessoal.

Controlar e avaliar os procedimentos do ciclo tributário, financeiro e contábil.

Controlar e avaliar os procedimentos do ciclo de recursos materiais, do patrimônio, dos seguros, da produção e dos sistemas de informações.

Além das competências gerais referidas, o Técnico em Administração, deverá ter alcançado a condição de:

Na área de Produção, atuar em conjunto com a Gerência no planejamento e controle da produção, auxiliando no suprimento e na garantia da qualidade dos produtos e serviços.

Na área Contábil - Financeira, auxiliar na análise de relatórios financeiros da empresa, executar cálculos, apontar falhas e sugerir modificações, classificar contas.

Na Administração da Produção, elaborar listagens de materiais em estoque, auxiliar no controle de produção, administrar, classificar, codificar e controlar o material necessário.

Na área de Recursos Humanos, atuar na elaboração de folhas de pagamento, no controle de férias e dispensas de funcionários, no cálculo e controle de recolhimento de encargos sociais. Auxiliar na definição da Política Social e na organização de dados sobre oferta e demanda dos diversos profissionais do mercado de trabalho.

Na área de Marketing, atuar na elaboração de estatística, levantamento do volume de vendas, cálculo de comissões, controle de despesas sobre as vendas, elaboração da previsão de vendas e colaborar no plano estratégico comercial.

Para a tomada de decisão utilizar a Informática como instrumento facilitador através do registro de informações coletadas e processadas por meio de gráficos, planilhas e relatórios.

Atribuições / Responsabilidades


Planejar e executar pesquisa de mercado para elaboração de estratégias que aumentem sua participação de mercado para maior satisfação do consumidor.

Elaborar planejamento e orçamento de vendas

Organizar e acompanha a atuação do Telemarketing com clientes potenciais.

Acompanhar o montante das vendas com a finalidade de ajustar as estratégias para atingir as metas propostas pela empresa

Organizar todo sistema de acompanhamento das vendas através de acompanhamento dos pedidos emitidos.

Recrutar, Selecionar, Integrar e oferecer treinamento aos novos funcionários, permitindo o conhecimento da filosofia da empresa, a estrutura organizativa e as normas de conduta e trabalho.

Calcular folha de pagamento, horas-extras, descontos de encargos sociais, rescisão contratual.

Preparar guias de recolhimentos de todos encargos sociais e de trabalho, e zela pelo cumprimento da Legislação Trabalhista.

Calcular juros ou valores diversos, acompanha o Setor de Cobrança e Contas a Pagar, criando instrumentos de controle para a existência eficiente do Fluxo de Caixa.

Emitir notas fiscais, faturas, duplicatas, borderôs, cheques, registrando todas operações.

Planejar e controlar materiais diversos e matérias primas de forma a não permitir a falta de suprimento, bem como dos planos de produção que atendam a previsão de vendas.

Classificar a documentação: despesas, receitas, ativo, passivo e outras.