PERFIS
PROFISSIONAIS DE CONCLUSÃO
Qualificação:
Auxiliar de Administração e Finanças (2º ano)
O Auxiliar de
Administração e Finanças deve ter alcançado a condição de:
Implementar sistemas
de controle de fluxo prazo para repasse das disponibilidades,
encaixes e desembolsos para atender funcionários, compras e vendas
de materiais, bens e produtos e prestamistas através da elaboração e
interpretação dos relatórios financeiros de fluxo de caixa e análise
dos relatórios bancários.
Executar o
acompanhamento do orçamento financeiro com o real das diversas
áreas, através de planilhas de despesas, de pessoal, de
investimentos, de vendas, de receitas e demais dados de maneira a
permitir organizá-los para extrapolar as tendências e estimar
posições futuras.
Identificar as
características do sistema orçamentário, de produção, vendas,
serviços, financiamentos e despesas de custeio e administração e
elaborar os mapas de fluxo de caixa.
Planejar e executar
pesquisa de mercado para elaboração de estratégias que aumentem sua
participação de mercado para maior satisfação do consumidor.
Elaborar
planejamento e orçamento de vendas
Acompanhar o
montante das vendas com a finalidade de ajustar as estratégias para
atingir as metas propostas pela empresa.
Organizar todo
sistema de acompanhamento das vendas através de acompanhamento dos
pedidos emitidos.
Recrutar,
Selecionar, Integrar e oferecer treinamento aos novos funcionários,
permitindo o conhecimento da filosofia da empresa, a estrutura
organizativa e as normas de conduta e trabalho.
Calcular folha de
pagamento, horas-extras, descontos de encargos sociais, rescisão
contratual.
Preparar guias de
recolhimentos de todos encargos sociais e de trabalho, e zelar pelo
cumprimento da Legislação Trabalhista.
Calcular juros ou
valores diversos, acompanhar o Setor de Cobrança e Contas a Pagar,
criando instrumentos de controle para a existência eficiente do
Fluxo de Caixa.
Emitir notas
fiscais, faturas, duplicatas, borderôs, cheques, registrando todas
operações.
Planejar e controlar
materiais diversos e matérias primas de forma a não permitir a falta
de suprimento, bem como dos planos de produção que atendam a
previsão de vendas.
Classificar a
documentação: despesas, receitas, ativo, passivo e outras.
Atribuições
/ Responsabilidades
Elaborar informes e relatórios sobre os sistemas de crédito e
cobrança.
Sugerir modelos para
os sistemas de crédito e cobrança e de contas a pagar.
Preparar a
conciliação bancária.
Elaborar relatórios
e informes gerenciais sobre valores, prazos de recebimento e
pagamento, valores em poder de terceiros e inadimplências ativas e
passivas e contratos em vigor e liquidados.
Desenvolver
relatórios informacionais gerenciais e legais sobre pessoal, cargos
e salários.
Apontamento
funcional, cartão de ponto e livro de registro de empregados.
Organizar, sob
orientação superior, a coleta de dados quantitativos e financeiros
necessários à elaboração de estudos mercadológicos e econômicos,
tais como:
Volumes físicos,
Preços, Sazonalidade, Produtos, Áreas de distribuição, Canais de
distribuição, etc.
Elaborar mapas e
planilhas para acumular cifras de orçamento e compará-las à
realidade, para fins de análise.
Avaliar custos reais
de produtos, serviços, produção, eventos, administração de outros
fatores.
Coletar dados de
comercialização, produção e serviços realizados.
Coletar dados
orçamentários sobre mercado, produtos, serviços, produção, quotas,
áreas de distribuição física, preços e força-tarefa.
Identificar o
sistema de custos e seus componentes diretos
Contribuir na
elaboração dos organogramas gerais e dos funcionogramas, visando
definição dos parâmetros das delegações de funções e os limites de
responsabilidades.
Contribuir na
elaboração de manuais e rotinas de trabalho
Elaborar relatórios
e informes para subsidiar, em instâncias superiores, alterações no
planejamento da previsão das necessidades de materiais e serviços.
Definir a forma
textual ou gráfica de apresentação mais adequada aos objetivos do
documento escrito.
Elaborar trabalhos,
planilhas e gráficos de acordo com as necessidades.
Classificar a
documentação: Despesas, Receitas, Ativo, Passivo e Outras
Propor e executar
medidas preventivas de proteção das pessoas e patrimônio.
Interpretar
contratos sociais das sociedades por cotas de responsabilidade
limitada e estatutos das sociedades anônimas.
Habilitação:
Técnico em Administração (3º ano)
O Técnico em
Administração deve ter alcançado ao concluir o curso as seguintes
competências gerais:
Identificar e
interpretar as diretrizes do planejamento estratégico, do
planejamento tático e do plano diretor aplicáveis à gestão
organizacional.
Identificar as
estruturas orçamentárias e societárias das organizações e
relacioná-las com os processos de gestão específicos.
Interpretar
resultados de estudos de mercado, econômicos ou tecnológicos,
utilizando-os no processo de gestão.
Utilizar os
instrumentos de planejamento de recursos humanos.
Utilizar os
instrumentos de planejamento tributário, financeiro e contábil.
Utilizar os
instrumentos de planejamento de recursos materiais, do patrimônio,
dos seguros, da produção e dos sistemas de informações.
Executar os
procedimentos do ciclo de pessoal.
Executar os
procedimentos do ciclo tributário, financeiro e contábil.
Executar os
procedimentos do ciclo de recursos materiais, do patrimônio, dos
seguros, da produção e dos sistemas de informações.
Controlar e avaliar
os procedimentos do ciclo de pessoal.
Controlar e avaliar
os procedimentos do ciclo tributário, financeiro e contábil.
Controlar e avaliar
os procedimentos do ciclo de recursos materiais, do patrimônio, dos
seguros, da produção e dos sistemas de informações.
Além das competências
gerais referidas, o Técnico em Administração, deverá ter alcançado a
condição de:
Na área de Produção,
atuar em conjunto com a Gerência no planejamento e controle da
produção, auxiliando no suprimento e na garantia da qualidade dos
produtos e serviços.
Na área Contábil -
Financeira, auxiliar na análise de relatórios financeiros da
empresa, executar cálculos, apontar falhas e sugerir modificações,
classificar contas.
Na Administração da
Produção, elaborar listagens de materiais em estoque, auxiliar no
controle de produção, administrar, classificar, codificar e
controlar o material necessário.
Na área de Recursos
Humanos, atuar na elaboração de folhas de pagamento, no controle de
férias e dispensas de funcionários, no cálculo e controle de
recolhimento de encargos sociais. Auxiliar na definição da Política
Social e na organização de dados sobre oferta e demanda dos diversos
profissionais do mercado de trabalho.
Na área de
Marketing, atuar na elaboração de estatística, levantamento do
volume de vendas, cálculo de comissões, controle de despesas sobre
as vendas, elaboração da previsão de vendas e colaborar no plano
estratégico comercial.
Para a tomada de
decisão utilizar a Informática como instrumento facilitador através
do registro de informações coletadas e processadas por meio de
gráficos, planilhas e relatórios.
Atribuições
/ Responsabilidades
Planejar e executar pesquisa de mercado para elaboração de
estratégias que aumentem sua participação de mercado para maior
satisfação do consumidor.
Elaborar
planejamento e orçamento de vendas
Organizar e
acompanha a atuação do Telemarketing com clientes potenciais.
Acompanhar o
montante das vendas com a finalidade de ajustar as estratégias para
atingir as metas propostas pela empresa
Organizar todo
sistema de acompanhamento das vendas através de acompanhamento dos
pedidos emitidos.
Recrutar,
Selecionar, Integrar e oferecer treinamento aos novos funcionários,
permitindo o conhecimento da filosofia da empresa, a estrutura
organizativa e as normas de conduta e trabalho.
Calcular folha de
pagamento, horas-extras, descontos de encargos sociais, rescisão
contratual.
Preparar guias de
recolhimentos de todos encargos sociais e de trabalho, e zela pelo
cumprimento da Legislação Trabalhista.
Calcular juros ou
valores diversos, acompanha o Setor de Cobrança e Contas a Pagar,
criando instrumentos de controle para a existência eficiente do
Fluxo de Caixa.
Emitir notas
fiscais, faturas, duplicatas, borderôs, cheques, registrando todas
operações.
Planejar e controlar
materiais diversos e matérias primas de forma a não permitir a falta
de suprimento, bem como dos planos de produção que atendam a
previsão de vendas.
Classificar a
documentação: despesas, receitas, ativo, passivo e outras. |